Regler & Vedtægter
Vælg herunder om du vil læse vores praktiske husorden for dagligdagen i centret, dykke ned i foreningens formelle vedtægter, eller læse vores privatlivspolitik.
Foreningens Regler
Her kan du læse vores regler, der er med til at sikre dig og alle andre en god træningsoplevelse.
§1 Fremmøde & Gæstetræning
- Dit medlemskab er personligt. Du skal altid bruge din egen nøglebrik til at få adgang.
- Du må ikke låne din nøglebrik ud eller lukke andre ind (overtrædelse medfører bortvisning).
- Gæstetræning: Koster 30 kr. Man skal følges med et aktivt medlem. Manglende betaling medfører 1 måneds bortvisning.
Det er tilladt at have 13+ med til træning i følge med en voksen
Ophold i centret
- Du skal være betalende medlem for at opholde dig i centret (ved restance kan man ikke træne, før gælden er betalt).
- Børn (0-14 år) er velkomne i cafe/sofaområdet, men må ikke bruge udstyret og skal forholde sig roligt.
- Er uheldet ude, og du ødelægger noget? Kontakt os frem for at lade som ingenting.
- Privat virksomhed i forbindelse med medlemskab er ikke tilladt.
- Det er ikke tilladt at tage billeder eller filme andre uden deres samtykke.
Opførsel og adfærd
- Vi forventer en positiv omgangstone med respekt for hinanden.
- Sexchikane, racisme og diskrimination tolereres ikke.
- Bestyrelsens og instruktørers anvisninger skal altid følges og står ikke til diskussion.
- Ryd op i café-området efter brug (tør borde af, sæt stole på plads).
- Mobilsamtaler må ikke foregå i træningsområdet.
- Afbud til hold skal ske minimum 2 timer før start.
Omgang med udstyret
- Ryd op efter dig selv: Sæt vægte, skiver, bænke og stænger på plads efter brug.
- Aftør udstyret efter brug (sprøjt rensevæske på papiret, ikke direkte på maskinen).
- Del maskinen i pausen mellem sættene, så alle kan komme til.
Beklædning & Fodtøj
- Træning skal foregå i træningsegnet tøj. Træning i bar over- eller underkrop er ikke tilladt.
- Kun indesko: Træningen skal foregå i rene indendørs skiftesko (sko der ikke har været brugt udendørs, og som du ikke trådte ind ad døren med).
Omklædning & Ejendele
- Sportstasker må gerne tages med rundt i centret.
- All Time Fitness hæfter på intet tidspunkt for beskadigede eller bortkomne ejendele.
Vedtægter for All Time Fitness
Foreningens formelle regelsæt og vedtægter. Senest opdateret ved generalforsamling 19.11.2021.
Generalforsamling
Generalforsamlingen er, med de indskrænkninger som foreningens vedtægter foreskriver, foreningens øverste myndighed i alle anliggender og afholdes en gang årligt inden udgangen af marts måned. Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være formanden i hænde senest 8 dage inden generalforsamlingens afholdelse, herunder også valg til bestyrelsen.
Generalforsamlingen varsles ved annoncering på foreningens hjemmeside og ved opslag i foreningens lokaler og via e-mail. Dette sker med mindst 14 dages varsel.
Alle med gyldigt medlemskab af foreningen har stemmeret.
Foreningens navn er All Time Fitness.
Foreningens stiftelsesdato er d. 12. maj 2010.
Foreningens beliggenhed er Skullerodsholm Aktivitetshus, Smedestræde 2, 5792 Årslev.
Foreningens formål er at tilbyde fitnessfaciliteter og instruktion til alle borgere fra 15 år og opefter.
Der kan dog oprettes hold for 12 – 14 årige, under forudsætning af, at instruktøren har den fornødne kompetence til at forestå holdets aktiviteter.
De 12 – 14 årige har kun adgang til All Time Fitness lokaler i forbindelse med den holdaktivitet de er tilmeldt.
§ 3: Foreningen er medlem af DGI Fyn.
§ 4: Alle personer der er fyldt 15 år kan optages som medlem. Et medlem melder sig ud når kontingentet til foreningen udløber.
Et medlem kan udelukkes med øjeblikkelig virkning hvis vedkommende ikke overholder foreningens retningslinjer – udelukkelsen besluttes af bestyrelsen og skal være skriftlig. Kontingent tilbagebetales ikke.
Medlemmerne skal betale kontingent forud. Det forventes at medlemmerne møder op til medlemsmøder og i hverdagen efterlader lokalerne som de modtages.
Medlemmerne har ansvar for at hjælpe hinanden i træningssituationer samt hjælpe foreningen på arbejdsdage. Medlemmerne træner under eget ansvar. All Time Fitness kan således ikke gøres ansvarlig for skader opstået som følge af medlemmernes aktiviteter.
§ 5: Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed. Bestyrelsen varetager medlemmernes ønsker i tråd med generalforsamlingens beslutning.
§ 6: Generalforsamling/årsmøde afholdes i udgangen af 1. Kvartal. Der indkaldes med 14 dages varsel ved opslag i Fitnesscentret og via e-mail.
Forslag der ønskes behandlet skal være formanden i hænde senest 8 dage før. Alle med gyldigt medlemskab har stemmeret. Sager afgøres ved simpelt stemmeflertal – ved stemmelighed er formandens stemme afgørende.
Dagsorden:
1. Valg af dirigent
2. Valg af referent
3. Valg af stemmetællere
4. Bestyrelsens beretning
5. Foreningens regnskab til godkendelse
6. Foreningens budget til orientering
7. Debat om foreningens formål, fremtid og evt. nye tiltag.
8. Orientering om kontingent.
9. Valg til bestyrelsen
10. Valg af 2 suppleanter (for 1 år)
11. Valg af revisor.
12. Indkomne forslag
13. Evt.
§ 7: Foreningens medlemmer og bestyrelse hæfter ikke personligt for foreningens forpligtelser. Foreningen hæfter med sin formue. Medlemmer har ingen økonomiske forpligtelser ud over kontingent og intet krav på foreningens formue.
§ 8: Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes, når mindst et flertal af bestyrelsen kræver det, eller når mindst 2/3 af medlemmerne fremsætter skriftligt ønske herom. Skal afholdes senest en måned efter anmodning med 14 dages varsel.
§ 9: Bestyrelsen består af 6 medlemmer hvoraf 3 skal være fyldt 21 år, samt 6. medlem kan udvælges af bestyrelsen selv. Vælges på generalforsamlingen for en 2-årig periode (lige år: 2 på valg, ulige år: 3 på valg).
§ 10: Formand og kasserer har fuldmagt til at underskrive dokumenter.
§ 11 Foreningens økonomi: Overskud må kun tilfalde foreningen (ikke kommercielt øjemed). Kassereren fører regnskab. Regnskabsåret er kalenderåret.
§ 12 Foreningens opløsning: Kan kun opløses hvis 2 på hinanden følgende generalforsamlinger (med mindst 14 dages mellemrum) beslutter dette. Midler og inventar overgår til DGI Fyn til støtte af lokalt ungdomsarbejde.
§ 13 Vedtægtsændringer: Kan kun ændres på generalforsamlingen.
Ændringshistorik:
11.03.2019 – § 6: Generalforsamling afholdes i udgangen af 1. Kvartal.
11.03.2019 – § 9: Bestyrelsen vælges for en 2 årig periode.
19.11.2021 – § 6 punkt 8: Orientering om kontingent.
Foreningens Privatlivspolitik
Privatlivspolitikken er udformet til at opfylde EUs persondataforordning (GDPR) og udarbejdet efter DGIs anbefalinger.
Vi behandler personoplysninger og har derfor vedtaget denne privatlivspolitik, der kort fortæller dig, hvordan vi behandler dine personoplysninger til sikring af en fair og gennemsigtig behandling.
Gennemgående for vores databehandling er, at vi kun behandler personoplysninger til bestemte formål og ud fra berettigede (legitime) interesser.
Vi behandler kun personoplysninger, der er relevante og nødvendige til opfyldelse af de angivne formål, og vi sletter dine oplysninger, når de ikke længere er nødvendige.
Foreningen er dataansvarlig, og vi sikrer, at dine personoplysninger behandles i overensstemmelse med lovgivningen.
Kontaktperson vedr. persondataforordningen: Formanden
Kontaktinformation: Se vores kontakt-side for de aktuelle oplysninger.
Conventus varetager og vedligeholder vores it-system. Ovenstående virksomheder behandler data og personoplysninger, vi er dataansvarlige for. Vi har derfor indhentet databehandleraftaler med alle parter.
Som medlem af All Time Fitness accepterer du, at vi lader dine data behandle af vores databehandlere. Du giver med dit medlemskab accept af og fuldmagt til dette.
Vores databehandlere har truffet de fornødne tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger mod, at dine oplysninger hændeligt eller ulovligt tilintetgøres, fortabes eller forringes og mod, at de kommer til uvedkommendes kendskab, misbruges eller i øvrigt behandles i strid med lov om behandling af personoplysninger.
Alle personoplysninger behandles og gemmes elektronisk. Vi opdaterer og ændrer personoplysninger løbende som et led i vores arbejde.
Som medlem af All Time Fitness indsamler og opbevarer vi følgende oplysninger om vores medlemmer:
Navn, adresse, postnummer og by, e-mail, telefonnummer, fødselsdato.
Du har ret til at anmode om indsigt, berigtigelse eller sletning af dine personoplysninger.
Du har ret til at modsætte dig behandlingen af dine personoplysninger og få behandlingen af dine personoplysninger begrænset.
Hvis behandlingen af dine personoplysninger er baseret på dit samtykke, har du til enhver tid ret til at tilbagekalde dit samtykke. Din tilbagekaldelse vil ikke have betydning for lovligheden af behandlingen, foretaget inden din tilbagekaldelse af dit samtykke.
Du har en ubetinget ret til at modsætte dig behandling af dine personoplysninger til brug for markedsføring.
Du har ret til at modtage de personoplysninger, som du selv har afgivet, i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format.
Du har ret til at indgive en klage til en databeskyttelsestilsynsmyndighed, f.eks. Datatilsynet.
Vi forbeholder os ret til at ændre i retningslinjer for behandling af dine personoplysninger. I tilfælde af væsentlige ændringer giver vi besked i form af en synlig opdatering på vores website.